Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Steinbrecher Dienstleistungs-GmbH mit Sitz in Wittmund ist das Rückgrat unserer operativen Einheiten. Unser rund 35-köpfiges Team stellt in Voll- und Teilzeit alle relevanten Dienstleistungen für unsere Niederlassungen sicher. Von der Personalverwaltung über die Finanzbuchhaltung bis hin zum Fuhrparkmanagement – unser Team übernimmt vielfältige Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse zu gewährleisten.

Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Unternehmenszentrale in Vollzeit.

Wittmund Zentrale

sofort

Vollzeit

Deine Aufgaben

Zentrale Kommunikationsschnittstelle: Koordination und Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Kunden.
Organisation & Verwaltung: Terminmanagement, Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Organisation interner Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Unterlagen sowie Unterstützung bei der Korrespondenz.
Projektunterstützung: Mitwirkung bei internen und externen Projekten, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Aufgaben.
Immobilienverwaltung: Administrative Betreuung und Koordination rund um unternehmenseigene Immobilien.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrungen in der Assistenz/Sekretariat, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Hands-on-Mentalität

Wir bieten Dir

Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
Ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller Technik und Ausstattung
Ein motiviertes, kollegiales Team, das Dich bei Deiner Einarbeitung unterstützt.
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Familienunternehmen