Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)

Die Steinbrecher Dienstleistungs-GmbH mit Sitz in Wittmund ist das organisatorische Rückgrat unserer operativen Einheiten. Unser rund 35-köpfiges Team übernimmt zentrale Verwaltungsaufgaben für unsere Niederlassungen.

Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Sekretärin / einen Sekretär (m/w/d) in Vollzeit für unsere Unternehmenszentrale.

Wittmund Zentrale

sofort

Vollzeit

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Unterlagen, Protokolle)
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
Erstellung und Formatierung von Schriftstücken, Präsentationen und Auswertungen nach Vorgabe
Pflege und Ablage von Dokumenten (digital und in Papierform)
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Organisation interner Besprechungen und kleinerer Veranstaltungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion und Verlässlichkeit
Freundliches, professionelles Auftreten
Interesse an strukturierten Arbeitsabläufen sowie Offenheit für die Weiterentwicklung administrativer Prozesse

Wir bieten Dir

Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
Ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller Technik und Ausstattung
Ein motiviertes, kollegiales Team, das Dich bei Deiner Einarbeitung unterstützt.
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Familienunternehmen